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-- 作者:hejuan -- 发布时间:2008/4/15 8:44:00 -- 智邦国际销售管理平台(信息化管理助力中小企业) 听说过,管理界流传的那个“擦桌子”的经典案例吗?大意如下: 某老板叫一位日本职员:“山本,来,把这个桌子擦6遍。” 日本人答道:“是!” 一遍,两遍,三遍,四遍,五遍,六遍。一遍比一遍认真,非常干净。 老板又叫一位中国职员:“小李,来,把这个桌子擦6遍。” 中国职员答道:“好的,老板。” 一遍,两遍,三遍…… 到第四遍的时候,“已经擦干净了,老板。” “几遍了?” “三遍。已经很干净了。” “哦,还差三遍,继续。”老板答道 此时,小李的动作明显慢下来,心里琢磨“老板昨天是不是和老婆吵架了呀?” 小李当然不能表现出自己的不悦,也不能质问老板。 于是,手中的活开始变快了,四、五、六遍,不到一分钟,就能把剩下的三遍擦完,可这效果,就可想而知了吧! 假设,老板换一种下达命令的方式,这样说:“小李,麻烦你把这个桌子擦一下,晚上我们搞个庆功会,要用这个桌子来做饺子,辛苦啦,到时候你可得多吃点,多喝点呀。” 这样一来,小李虽然也做了6遍重复擦桌子的事情,但心里确实美滋滋的。 这正是故事的寓意所在:管理一定要符合人性。 现在,越来越多的管理者不再简单的通过行为来管理员工的工作过程,而是了解员工的意识,理顺员工的心理,从而间接的来管理员工的行为。因为,意识是真正决定行为的根本,而行为才是真正产生直接效益的来源。 员工的工作行为是看得见的,但意识如何抓的住呢?老板都希望将企业的管理思想渗入并影响员工,但意识侵占恐怕是难之又难,这正是很多管理者头疼的问题,管理思想究竟“落地”? 信息化:管理“落地”的敲门砖
其实,解决管理“落地”的根本不在意识层面,这正是很多管理者陷入的误区,换个角度,跳出思维定势再来看看。 前IBM总裁郭士纳在《谁说大象不能跳舞》中写过这么一段话:“上帝呀,有太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,而不会去做你期盼的事情。” 很多管理者看到这句话的时候,都非常震撼,并发出感慨:“是呀,确实是这样,我们不能只是期盼”,于是自然又有了另一个想法——“只要我们每件事情都注意检查,就能够很好的提升执行力。” 现实果真如此吗?管理者根本就记不住布置了哪些事情,就算记住了也没办法做到“及时”检查,即使管理者真的要做到“及时检查”,那也很可能会陷入到“如何检查”的陷阱里去。 仔细想来,阻碍管理“落地”的罪魁祸首究竟是谁?思想?意识? 答案是:信息 管理者、执行者以及整个组织都需要不同层面的信息。 作为管理者,首先要知道哪些事件“需要检查”,然后是相关人员和时间点的信息,事件检查关键点的内容信息,接着是执行者上报的相关信息,最后是针对这些信息的反馈信息。 而作为执行者,首先需要及时获得需要汇报的事件信息,然后是汇报对象的信息,汇报时间点的信息,事件汇报关键点的内容信息,最后是对管理者反馈信息的信息反馈。 作为组织的检查过程而言,这里还涉及到所有信息的挖掘、传递、整理、反复震荡、权限等等过程控制。 过程信息和信息过程的单调与烦琐往往是激起人性反抗的主要原因,正如案例中擦6遍桌子的事情,有了抵触情绪,就无法正常接收并开展工作,管理思想要“落地”就难上加难了。 找到原因,就一定要想出办法解决。细细想来,这些信息光靠人工来做,几乎无法实现。但其实这些都是程式化的工作,不要忘记当代最伟大的发明——网络,这就是让管理“落地”的突破点。 管理至少可以分为行为、意识和信息三个层次,其中行为是产生经济效益的直接层次,意识能决定行为,人性和管理思想都属于此层次,而信息在很大程度上能影响甚至决定意识判断,而且是认识人性并把握人性的有效手段。 要想让管理思想真正推动行为并产生有效的经济效益,就必须跳出单纯的行为和意识的层次,用信息的手段来认识并把握人性,从而实现管理思想“落地”。这就是组织信息化的真正目的。 智邦国际销售管理平台:管理提升的助力器
为什么用智邦国际销售管理平台能够赢得几千家用户的认可呢? 智邦国际销售管理平台不仅摒弃了传统CRM系统投资大、周期长、使用繁琐等缺点,同时在互联网上也能得到很好的应用,使用非常方便。 主要功能: 1、客户管理:客户资料的完整记录,客户的申请、领用、指派和收回,客户保护,客户共享,客户洽谈进展的记录,客户历史信息查询; 2、日程管理:周报,日报和月报,日程的指派,日程的自动提醒; 3、联系人管理:联系人联系周期的分析和提醒,联系人的生日提醒; 4、项目管理:销售漏斗的统计分析,预计签单额的汇总; 5、费用管理:费用申请和审批,费用使用的记录,费用分布的统计对比; 6、合同管理:合同全面信息的记录,支持上传附件,支持图文混排; 7、采购管理:采购历史价格的比较; 8、入库管理:入库的申请和审批; 9、出库管理:出库的申请和审批; 10、库存管理:库间调拨,库存盘点,库存预警; 11、发货管理:出库后自动生成发货单; 12、账款管理:应收应付账款的管理,支持分阶段收付款,收付款的自动提醒; 13、售后管理:售后各阶段的分工和协作,售后流程的严密控制; 14、办公室:公司公告、工作互动、个性网址、知识库、邮件发送等众多实用功能; 15、回收站管理:防止了信息误删除和恶意删除,保障了数据的安全; 16、统计汇总:图表统计,历史数据对比,客户及销售情况一目了然,轻松管理整个销售流程; 17、数据导出:数据资料的导入导入和便捷的打印功能,数据的自动备份; 18、各种重要参数都可以自由设置,打造完全适合自己行业和企业的销售管理平台。 同时它还具有以下特点:
1、基于B/S结构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,可以管理分布全国的业务和销售队伍; 2、平台完全独立安装在用户自己的电脑上,数据资料彻底安全; 3、用户数不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号; 4、使用期限不限,一次购买,终身使用; 5、分总经理、部门经理、销售主管、销售代表等多级帐号,强大的权限控制; 6、可以根据客户需要做个性化定制开发,一般开发不需另加任何费用; 7、价格公开,透明合理,买的放心; 8、2300家客户的成功应用,终身免费技术支持,完善的服务品质保证。 日本人答道:“是!” 一遍,两遍,三遍,四遍,五遍,六遍。一遍比一遍认真,非常干净。 老板又叫一位中国职员:“小李,来,把这个桌子擦6遍。” 中国职员答道:“好的,老板。” 一遍,两遍,三遍…… 到第四遍的时候,“已经擦干净了,老板。” “几遍了?” “三遍。已经很干净了。” “哦,还差三遍,继续。”老板答道 此时,小李的动作明显慢下来,心里琢磨“老板昨天是不是和老婆吵架了呀?” 小李当然不能表现出自己的不悦,也不能质问老板。 于是,手中的活开始变快了,四、五、六遍,不到一分钟,就能把剩下的三遍擦完,可这效果,就可想而知了吧! 假设,老板换一种下达命令的方式,这样说:“小李,麻烦你把这个桌子擦一下,晚上我们搞个庆功会,要用这个桌子来做饺子,辛苦啦,到时候你可得多吃点,多喝点呀。” 这样一来,小李虽然也做了6遍重复擦桌子的事情,但心里确实美滋滋的。 这正是故事的寓意所在:管理一定要符合人性。 现在,越来越多的管理者不再简单的通过行为来管理员工的工作过程,而是了解员工的意识,理顺员工的心理,从而间接的来管理员工的行为。因为,意识是真正决定行为的根本,而行为才是真正产生直接效益的来源。 员工的工作行为是看得见的,但意识如何抓的住呢?老板都希望将企业的管理思想渗入并影响员工,但意识侵占恐怕是难之又难,这正是很多管理者头疼的问题,管理思想究竟“落地”? 信息化:管理“落地”的敲门砖 其实,解决管理“落地”的根本不在意识层面,这正是很多管理者陷入的误区,换个角度,跳出思维定势再来看看。 前IBM总裁郭士纳在《谁说大象不能跳舞》中写过这么一段话:“上帝呀,有太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,而不会去做你期盼的事情。” 很多管理者看到这句话的时候,都非常震撼,并发出感慨:“是呀,确实是这样,我们不能只是期盼”,于是自然又有了另一个想法——“只要我们每件事情都注意检查,就能够很好的提升执行力。” 现实果真如此吗?管理者根本就记不住布置了哪些事情,就算记住了也没办法做到“及时”检查,即使管理者真的要做到“及时检查”,那也很可能会陷入到“如何检查”的陷阱里去。 仔细想来,阻碍管理“落地”的罪魁祸首究竟是谁?思想?意识? 答案是:信息 管理者、执行者以及整个组织都需要不同层面的信息。 作为管理者,首先要知道哪些事件“需要检查”,然后是相关人员和时间点的信息,事件检查关键点的内容信息,接着是执行者上报的相关信息,最后是针对这些信息的反馈信息。 而作为执行者,首先需要及时获得需要汇报的事件信息,然后是汇报对象的信息,汇报时间点的信息,事件汇报关键点的内容信息,最后是对管理者反馈信息的信息反馈。 作为组织的检查过程而言,这里还涉及到所有信息的挖掘、传递、整理、反复震荡、权限等等过程控制。 过程信息和信息过程的单调与烦琐往往是激起人性反抗的主要原因,正如案例中擦6遍桌子的事情,有了抵触情绪,就无法正常接收并开展工作,管理思想要“落地”就难上加难了。 找到原因,就一定要想出办法解决。细细想来,这些信息光靠人工来做,几乎无法实现。但其实这些都是程式化的工作,不要忘记当代最伟大的发明——网络,这就是让管理“落地”的突破点。 管理至少可以分为行为、意识和信息三个层次,其中行为是产生经济效益的直接层次,意识能决定行为,人性和管理思想都属于此层次,而信息在很大程度上能影响甚至决定意识判断,而且是认识人性并把握人性的有效手段。 要想让管理思想真正推动行为并产生有效的经济效益,就必须跳出单纯的行为和意识的层次,用信息的手段来认识并把握人性,从而实现管理思想“落地”。这就是组织信息化的真正目的。 智邦国际销售管理平台:管理提升的助力器 为什么用智邦国际销售管理平台能够赢得几千家用户的认可呢? 智邦国际销售管理平台不仅摒弃了传统CRM系统投资大、周期长、使用繁琐等缺点,同时在互联网上也能得到很好的应用,使用非常方便。 主要功能: 1、客户管理:客户资料的完整记录,客户的申请、领用、指派和收回,客户保护,客户共享,客户洽谈进展的记录,客户历史信息查询; 2、日程管理:周报,日报和月报,日程的指派,日程的自动提醒; 3、联系人管理:联系人联系周期的分析和提醒,联系人的生日提醒; 4、项目管理:销售漏斗的统计分析,预计签单额的汇总; 5、费用管理:费用申请和审批,费用使用的记录,费用分布的统计对比; 6、合同管理:合同全面信息的记录,支持上传附件,支持图文混排; 7、采购管理:采购历史价格的比较; 8、入库管理:入库的申请和审批; 9、出库管理:出库的申请和审批; 10、库存管理:库间调拨,库存盘点,库存预警; 11、发货管理:出库后自动生成发货单; 12、账款管理:应收应付账款的管理,支持分阶段收付款,收付款的自动提醒; 13、售后管理:售后各阶段的分工和协作,售后流程的严密控制; 14、办公室:公司公告、工作互动、个性网址、知识库、邮件发送等众多实用功能; 15、回收站管理:防止了信息误删除和恶意删除,保障了数据的安全; 16、统计汇总:图表统计,历史数据对比,客户及销售情况一目了然,轻松管理整个销售流程; 17、数据导出:数据资料的导入导入和便捷的打印功能,数据的自动备份; 18、各种重要参数都可以自由设置,打造完全适合自己行业和企业的销售管理平台。 同时它还具有以下特点:
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