传统传真机与网络传真在办公费用方面对比：

以我司现采用激光传真机与MYFAX在使用成本方面比较。

我们以公司每天发送传真（保守估计）50份，接收传真50份，每份传真平均2页纸；打印文件使用我司的激光打印机参考；一年使用传真机天数按300天计算。

1、纸张耗材费比较 

说明：激光打印机的硒鼓价格约700元，可以打印约3000张纸，则每张纸打印成本在0.15元；一包打印纸价格约30元，一包500张纸，则每一张纸的成本在0.05元。

每天接收成本 (0.05+0.15)*50*2=20元；一年按300天，则接收成本:6000元

每天发送成本 (0.05+0.15+0.05)*50*2=25元； 一年按300天则接收成本:7500元

综上述，采用激光传真机一年需要花费在办公成本（纸张、硒鼓）上为13500元。

2、发送人力成本的比较

3、年费用比较

（纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用，未计通信费用及工作效率方面的提高,采用MYFAX发送一份传真，正常在12秒时间，而传真机发送，则需要4分钟，从打印，或复印再拔号至发送成功,若是对方占线，则需要再次发送，MYFAX会自动发送，对方占线自动再次发送并有信息回执是否成功发送）

综上述，采用MYFAX一年能为公司节省数万元的费用。

以上比较只是一条线路的比较。如果公司有多条传真线，则费用更高。

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省钱、快捷、方便就是网络传真的特色

顶下，欢迎各路朋友一起切磋

一、 采用MYFAX网络传真可以解决公司以下情况：

1.       公司每天传真件收发量大，特别是有一些业务与采购部门，当传真量大时，对传真件的分检、查询比较困难。

2.       垃圾广告传真不容易过滤，并且浪费公司晒鼓、墨盒、纸张等资源。

3.       传真件控制不易，并且发送后无法追踪，收到的传真也不易分发。

4.       重要机密传真不容易管理。

二、  网络传真工作原理：

1.       此产品采用现行我司计算机网络架构，局域网内用户只要连接到传真系统那台电脑，经授权后，就可以直接在电脑上收发传真，快捷、方便。

2.       各传真用户独立传真：系统根据传真分机号自行分发传真。如果没有输入传真分机号，则由公用传真接收，做内部转发给对应的人员即可。

3.       传真件易于管理：传真系统可以设置对传真备份，易于查询管理；MYFAX传真系统能对公司所有传真进行集中统一管理，并能对某人的收发传真状况进行查询，统计，及追踪。

4.       使用电子文档形式节约企业办公费用：经传真服务器转换后，同一传真件，在传送过程中可以节约30%通话费用，纸张方面可以节约70%的纸张费用。

5.       机要传真件容易管理与管控。

6.       可以设置传统传真机与网络传真系统共享共存，减少网络传真的风险，并且对原始纸张传真件可以通过传真机发送到网络传真系统，然后再传送出。方便纸张件操作，也起到保护作用。

传真服务器帮企业解决的问题

⒈不必打印后再传真，节省成本；
⒉不必在传真机旁守候，提高工作效率；
⒊实现了群发功能，一次向多个目的地发送传真，非常便于公司对外发一些广 告传真；
⒋再多的垃圾传真也不怕，接收传真无需任何费用；
⒌对收到的传真可随意在电脑上修改后再转发；
⒍多人共享一台传真服务器，不受时间和人数的限制；
⒎远程直接用IE访问使用公司传真，不管你身处何地想用就用；
⒏对于收到的传真进行归档存放，便于查找保存.

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