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如何选择最合适您的外贸软件

天翔外贸管理软件，为您量身订做的软件！

    目前市场上提供的外贸管理软件很多，它们各有侧重，各有所长，所以企业在选择外贸软件的时候，要考虑多方面的问题。

一、明确的需求。

    在选择外贸软件之前，首先要明确企业的需求，即管理要达到的目标，实际管理中存在的问题，这些问题的急迫程度如何，需要用什么手段解决，应达到什么目标；另外要考虑对此需求，企业内部是否已经形成共识，主要决策人是否给予足够的重视。

二、软件的功能。

    商品化外贸软件功能模块很多，适用范围较广，这就需要针对不同的企业，选择不同的功能模块。软件功能应满足企业当前和今后发展的需要，多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。软件可用部分的比率，取决于软件对用户的适用程度，而不是以进口或国产来区分。另外要考虑系统的开放性，预留各种接口。

三、开发工具。

    任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求，都或多或少有用户化和二次开发工作。所以，

商品化软件应提供必要的开发工具，并同时保证该开发工具简单易学，使用方便。

四、软件文档。

    商品化软件必须配备齐全的文档，其全面详尽程度应达到用户能够自学使用，如用户手册、不同层次的培训教材（如外贸流程、产品模块、开发工具等等）以及实施指南等。

五、售后服务与支持。

    售后服务与支持非常重要，关系到项目的成败。售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化，可由专业的咨询公司或软件公司承担，由熟悉企业管理，有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务工作。在国外，服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1或更高，由此也可以看出售后服务与支持的重要性。

六、软件商的信誉和稳定性。

    选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。软件供应商应当有长期的经营战略，能够跟踪技术的发展和客户的要求，不断对软件进行版本的更新和维护工作。

七、价格问题。

    价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等，另外也要做投资效益分析，包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度，避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。所以软件的投资一般包括：

软件费用+服务支持费用+二次开发费用+因实施延误而损失的收益。

在此基础之上加以全面平衡。

八、企业原有资源的保护。

    这里所说的资源，不仅指硬件资源，还包括已有的数据资源。这样在选择软件时，就要考虑软件产品对硬件平台的要求是否过高，原有的PC机能否使用，原有的数据资源能否平滑地移植到新的系统中