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  发帖心情 发表于:2005/12/8 12:00:00 [只看该作者]

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  发帖心情 发表于:2005/12/9 14:42:00 [只看该作者]

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  发帖心情 发表于:2005/12/10 15:20:00 [只看该作者]

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系统采用C/S架构,Sql Server2000数据库。 系统分公司管理版和门店POS版 系统具有以下功能模块:基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、加盟商管理、其它收支、经理查询、系统管理以及帮助 连锁管理方案 A、 经济型:总部统一管理,门店不用电脑方案。 在总部安装一套《服装世纪》单机或网络均可。 软件实现方法: (1) 把各门店设置为仓库,每个门店对应一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。 (2) 所有的货品资料,售价资料,促销资料全部在总部录入。 (3) 进货业务可以在《服装世纪》进货管理中实现,此模块包含进货订单、进货开单、进货付款等模块。在进货时,一般货物先进入到总仓。 (4) 门店进仓:各门店的进仓业务可以通过〈服装世纪〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。 (5) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。 (6) 门店和门店的调拨:若门店和门店间有货物来往,也可以通过调拨来实现。一般由总部调拨控制,即货先调回总部,再由总部调到另一个门店。若门店也装有系统的情况下,则不用此方法,可以在门店间直接调拨。 (7) 门店的销售实现:门店每天把销售报表传到总部,则总部在销售管理中录入,一个门店为一张单,单据中的仓号要输入对应的门店仓库。在保存时,同时要把结算的金额输入,表示此单是全部结清。 (8) 门店盘点:由门店把盘点数上报给总部,再由总部进行盘点分析,盘盈亏核算。 此方案适合于中小型的连锁企业,投资少,管理简单灵活,见效快。它可以在延迟一天的情况下,可以很方便了解各门店的销售情况,库存情况。及各店员的销售拥金提成等。 B专业型:总部和门店完全信息化。 在总部安装一套《服装世纪》单机或网络均可,门店全部安装POS版的《服装世纪》系统。软件实现方法: (1) 各门店设置为仓库,每个门店对应一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。 (2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部录入。门店不能录入,必须要从总部下传过去。门店的此相关功能要全部关闭,只能查看不能修改或增加,否则资料会乱。 (3) 门店的初始化做完后,需立即从总部下传基础资料,接收总部的基础资料。若一次安装的门店机器较多,建议在总部调试好后到分发的门店。同时做好门店的安装盘备份,万一有新店,则直接用此安装盘安装即可。 (4)进货业务可以在《服装世纪》进货管理中实现,此模块包含进货订单、进货开单、进货付款等模块。在进货时,一般货物先进入到总仓,再由总部调拨到各门店。 (5) 门店进仓:各门店的进仓业务可以在总部通过〈服装世纪〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。 (6) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以在总部通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。 (6.1)若门店要管理库存,则直拨从总部下传和此门店相关的调拨单进仓资料,门店不需要录入进仓资料。 (7) 门店的销售实现:门店的销售业务包括条码销售,收银等,日报表,销售报表等全部可以在门店零售系统实现。在下班后通过网络上传到总部。总部不用代录门店的销售数据。 (8) 门店盘点:可以由门店自行录入,再由门店上传到总部,由总部审核进行盘点分析,盘点转盈亏进行库存调整。 (9) 门店在做数据传输时,一般可选择下班前发送。同时若总部有最新的货品资料或其他的基本资料,则要在第一时间发送给门店,尤其是有新款上市时或促销方案时,一定要立即往下发,否则门店不能进行销售开票。 (10) 因门店的人员流动较大,建议用户把门店的操作方法和操作管理制度,规则要制定出来,并贴到门店电脑榜,要求每个店员按要求操作。若有新店员可以很快上手并且不容易出错。 此方案适合于中小型的连锁企业,形象好,管理方便。它可以在实时了解门店的业务,同时可以控制门店的业务:包括售价,飞货、促销等,同时可以减轻总部的录单压力。门店全部采用条形码管理,开单速度和准确率都提高了。 批发型方案 C方案:仅在销售门市实现电脑化管理,达到集中管理销售目的 适合白马天马一带的前店后厂的服装企业。它的好处是提高门店的业务管理水平,能方便快速了解客户的销售、订货、付款情况。 在门市安装一套《服装世纪》单机或网络均可。 (1) 门市设置为一个仓库,若有多个门市,则每个门市均设置一个仓库,若货品是直接从自已的厂家进仓的,则同时设置一个总仓或者厂部仓。此地点可以看做一个总部。 (2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部录入。 (3)进货业务可以在《服装世纪》进货管理中实现,此模块包含进货订单、进货开单、进货付款等模块。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。 (3. 1)采购业务:若用户的货品是直接从自已的厂家进仓的,则采购业务也可以从《服装世纪》库存管理的其他入库模块录入,此处的好处是不用管理采购付款业务。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。 (4) 门市退货到厂部:若门市有货物退回到厂部,也可以在进货开单中实现(数量录负数)。 (5) 门市调拨:若货物是先进到某个门市,再调拨到另一个门市时,则可以通过库存管理的调拨管理来实现。 (6) 门市的销售实现:在销售管理中的销售开单实现。 (7) 门市的收款实现:若门市有即卖即收的业务,可以在销售单中直接录入收款金额,或者在收款管理中另行收款。 (8) 门市订货:若门市的销售业务是先订货再发货,则可以先在销售管理中的销售订单中录入订货资料,在发货时,可以通过销售开单中直接调用订单资料实现发货。此方案的优点是:能方便查询订单的交货,未交货情况,从而给厂家下单时,做到有据可依。 (9) 门市客户退货:在销售管理中的销售开单中录入负数量来实现。 (10) 门市盘点:直接在库存管理中的盘点管理中录入,进行盘点分析,盘盈亏核算。 销售部和仓库独立办公型,同时有专卖或加盟商的企业。 D方案:在销售部和仓库均实现电脑货管理,同时销售部和仓库能实时了解对方业务。适用于仓库在某个地方,公司办公在某个地方的企业。 分别在总部(销售部)和仓均安装一套《服装世纪》。 (1) 把仓库设置一个仓,做为总仓,若有其他的门市,也设置为一个仓库,若有多个门市,则每个门市均设置一个仓库。 (2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部或总部预现录入好。 (3)进货业务可以在《服装世纪》进货管理中实现,此模块包含进货订单、进货开单、进货付款等模块。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。 (3. 1)采购业务:若用户的货品是直接从自已的厂家进仓的,则采购业务也可以从《服装世纪》库存管理的其他入库模块录入,此处的好处是不用管理采购付款业务。在进仓时,货进的是那个仓,则进那个仓,不需要从总部中转。 (4) 门市退货到厂部:若门市有货物退回到厂部,也可以在进货开单中实现(数量录入负数)。 (5) 门市调拨:若货物是先进到某个门市,再调拨到另一个门市时,则可以通过库存管理的调拨管理来实现。 (6) 门市的销售实现:在销售管理中的销售发货实现。 (7) 门市的收款实现:若门市有即卖即收的业务,可以在销售单中直接录入收款金额,或者在收款管理中另行收款。 (8) 门市订货:若门市的销售业务是先订货再发货,则可以先在销售管理中的销售订单中录入订货资料,在发货时,可以通过销售开单中直接调用订单资料实现发货。此方案的优点是:能方便查询订单的交货,未交货情况,从而给厂家下单时,做到有据可依。 (9) 门市客户退货:在销售管理中的销售开单中录入负数量来实现。 (10) 门市盘点:直接在库存管理中的盘点管理中录入,进行盘点分析,盘盈亏核算。 加盟商管理 请参照帮助文档中的‘加盟商’管理。 大致设计是:首先在客户档案中勾选出加盟商,然后在销售开单(配货)中对加盟商进行配货(客户处输入加盟商)。保存并审核后自己仓相应库存会减少,而加盟商仓相应库存会增加,可在加盟商管理中查询库存。加盟商的销售在‘加盟商管理→销售’中录入。 其它方案中涉及到的期初数据录入、应收应付管理、利润分析、成本管理、数据发送、接收等请参照帮助文档。 联系方式:郑先生,电话13328567819 公司电话:22580800传真:22571800

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